ico-titre-cfGAC Car Fleet

Logiciel de gestion de parc automobile :

La gestion de flotte automobile est aujourd’hui très complexe et requiert des outils performants. Voila pourquoi un logiciel de gestion de parc automobile devient nécessaire pour aider le gestionnaire à se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. A titre d’exemple, la récupération et la saisie des données fournisseurs sont très chronophages et empêchent le gestionnaire de se focaliser sur l’optimisation de son parc.

Avec GAC Car Fleet vous disposez pour votre parc automobile :

  • D’un véritable service automatique de collecte, d’intégration et de consolidation de vos données,
  • D’un outil de pilotage complet couvrant l’ensemble du processus de gestion de votre flotte automobile (de la gestion de parc automobile au quotidien jusqu’au pilotage financier)
  • D’un ensemble d’indicateurs (TCO, classe CO2, PRK…) issus de données fiables et mises à jour.

C’est une solution idéale pour les organisations disposant d’un parc d’au moins 30 véhicules. De plus, GAC Car Fleet est fourni en mode SaaS (Cloud). Il est donc accessible depuis tout poste informatique connecté à internet et ne demande aucune installation en local chez l’utilisateur. Dès lors, vous bénéficiez automatiquement des dernières évolutions et mises à jour du logiciel.

Les fonctionnalités :

importImport des données

Comme chacune de nos solutions, CAR Fleet bénéficie du HUB GAC. Nous importons automatiquement l’ensemble des données provenant des différents acteurs de la flotte automobile professionnelle, vos fournisseurs , de l’Etat, mais aussi de vos ressources internes (données RH ou comptables). Plus le système est intégré, plus il est performant.

gestion-de-parcGestion de parc 

Gérer votre parc automobile est l’essence même de notre solution. Si l’état de parc vous fournit une vue globale, la fiche véhicule, quant à elle, vous permet de retrouver l’intégralité des informations qui y sont liées (collaborateur, maintenance, carte carburant, etc.).

Vous pouvez y effectuer toutes les actions nécessaires au pilotage de votre flotte(création d’avenant, clôture, renouvellement, etc.)

analyse-et-reportingAnalayse et reporting 

Vous disposez d’un suivi qualitatif (répartition du parc en fonction des marques, du type de véhicule, entités…) et d’un suivi quantitatif comprenant le suivi des coûts (PRK, TCO…) de votre parc automobile.

L’ensemble de ces informations est disponible sous forme graphique, tabulaire et est téléchargeable.

alerte-e-mailAlerte e-mail et rapport

Avec ce module, vous pourrez aisément solliciter vos collaborateurs afin de vous aider dans la gestion de votre flotte automobile. Ainsi, vous pouvez envoyer par E-mail ou par SMS une demande de relevé kilométrique ou une demande d’attestation. Les réponses seront automatiquement intégrées aux logiciels.

De la même manière, vous pourrez réaliser des campagnes d’information ou bien même créer des rapports personnalisés pour les envoyer en automatique aux collaborateurs concernés.

gestion-des-pvsGestion des amendes 

Le module de gestion des procès-verbaux simplifie vos démarches administratives notamment dans vos demandes d’exonération. Avec GAC Car Fleet, l’identification des conducteurs se fait avant même l’envoi du courrier officiel grâce à un accès direct au service ANTAI.

Vous contrôlez ainsi l’auteur de l’infraction. De plus, vous gardez un œil sur les comportements à risque pour effectuer des actions d’Eco-responsabilité.

fiscaliteGestion de la fiscalité

CAR Fleet dispose aussi d’un module gérant la fiscalité de votre flotte automobile. Il vous permet de calculer automatiquement la TVS, d’éditer automatiquement le cerfa 2855, les AN et les AND.C’est aussi un outil incontournable lors de vos déclarations annuelles grâce à la génération automatique de CERFA.

alerte-personnalisableAlertes personnalisables

Ce module vous permettra d’émettre des alertes à l’intention de vos conducteurs, de vos managers ou de vous-même. Elles vous rappelleront les échéances à ne pas manquer et les anomalies remontées par le système.

Elles sont totalement paramétrables en fonction de vos besoins (montant des prises de carburant, nombre de jours avant le prochain contrôle technique…). De plus, elles ne nécessitent aucun accès spécifique à la solution GAC Car Fleet, l’envoi est effectué par e-mail.

gestion-des-vehicules-de-poolGestion des véhicules de pool

GAC Car Fleet intègre un module de réservation et de gestion des véhicules de pool.

Vous pourrez ainsi facilement identifier les véhicules disponibles, en cours d’utilisation et en retard pour garder le contrôle sur votre planning.

conduite-citoyenneGestion de la conduite citoyenne

La conduite citoyenne est un sujet d’actualité et un véritable levier d’économie pour les entreprises.

CAR Fleet vous permet de connaître les consommations moyennes, les émissions de CO2 du parc et les sinistres depuis les données assureurs.

Références

Découvrir davantage le progiciel GAC Car fleet :

Pour en savoir plus sur GAC CAR Fleet, logiciel de gestion de flotte automobile, vous avez la possibilité de télécharger la fiche produit où vous retrouverez l’essentiel de la solution . Vous avez aussi la possibilité d’avoir une démonstration personnalisée en fonction de vos besoins et vos attentes via un partage d’écran. Enfin, vous pouvez directement nous contacter par téléphone ou via le formulaire de contact.