gac telecom fleet

Solution de telecom expense management

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Optimisez la gestion de votre parc télécom et mobile

Avec la multiplication des terminaux au sein de l’entreprise, le Telecom Expense Management (TEM) ou la gestion de parc télécom devient un sujet majeur et s’avère très complexe.

En plus des potentielles erreurs de facturation, des forfaits mal adaptés, les entreprises doivent gérer leur flotte télécom entre plusieurs opérateurs.

De ce fait, les gestionnaires ont besoin d’une solution de Telecom Expense Management couvrant l’ensemble du processus de gestion de flotte télécoms.

les bénéfices

Avec le logiciel de gestion de parc télécom GAC Telecom Fleet, vous disposez :

  • D’un véritable service automatique de collecte, d’intégration et de consolidation de vos données,
  • D’un outil de contrôle, d’optimisation et de suivi des moyens télécoms
  • D’un accompagnement GAC Conseil Expert Telecom le cas échéant

le produit

GAC Telecom Fleet, solution de telecom expense management, est fourni en mode SaaS. Il est donc accessible depuis tout poste informatique connecté à internet et ne demande aucune installation en local chez l’utilisateur. Dès lors, vous bénéficiez automatiquement des dernières évolutions et mises à jour du logiciel.

Une question ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre solution de gestion de parc télécom et mobile, nous vous invitons à nous contacter au +33 (0) 437 496 360 ou à solliciter notre équiper commerciale pour une démonstration gratuite de l’outil en ligne, en vous inscrivant ci-dessus.

modules

Les fonctionnalités

Découvrez les options de GAC Telecom Fleet

Import automatique des données

Comme chacune de nos solutions, GAC Telecom Fleet bénéficie du HUB GAC qui nous permet d’importer automatiquement l’ensemble des données provenant de vos fournisseurs, de l’état, mais aussi de vos ressources internes (données RH ou comptables) Plus le système est intégré, plus il est performant. Des plus, vous profiterez d’un ensemble d’outils qui vous aideront à contrôler, analyser et nettoyer si besoin ces données.

Contrôle des factures

Avec GAC Telecom Fleet, vous bénéficiez d’un contrôle de facturation mensuel sur les loyers contractuels, les abonnements et les services associés. Ce contrôle peut se faire sur la totalité du parc comme sur une entité ou ligne spécifique.

Création d’alerte

Ce module vous permettra d’émettre des alertes à l’intention de vos collaborateurs, de vos managers ou de vous-même. Elles vous rappelleront les anomalies de consommation remontées par le système. Elles sont totalement paramétrables en fonction de vos besoins. De plus, elles ne nécessitent aucun accès spécifique à la solution, l’envoi est effectué par e-mail.

Analyse du parc

Vous disposez d’un suivi qualitatif et quantitatif comprenant le suivi des coûts et des dépenses de votre parc. L’ensemble de ces informations (quantité, durée et volume) sont disponibles sous forme graphique, tabulaire et sont téléchargeables. Ces informations sont paramétrables en fonction de vos besoins.

Campagne et diffusion de rapport

Vous pourrez réaliser des campagnes d’information et créer des rapports personnalisés pour les envoyer automatiquement aux collaborateurs concernés. Vous pouvez aussi créer des modèles de rapports pouvant être intégrés sur demande.

Gestion des commandes

Vous avez la possibilité d’effectuer directement des commandes (nouvelles lignes, nouveau terminaux, renouvellement…) via l’application auprès de vos opérateurs et d’avoir un historique des actions effectuées.

Gestion du parc

Gérer votre flotte télécom est l’essence même de notre solution. Si l’état de parc vous fournira une vue globale, la fiche téléphone, quant à elle, vous permettra de retrouver l’intégralité des informations qui y sont liées (collaborateur, commande opérateur, analyse des coûts, historique). Vous pourrez y effectuer toutes les actions nécessaires au pilotage de votre parc (modification d’abonnement et option, clôture, renouvellement…).

contact

Découvrir davantage notre solution de telecom expense management

Pour en savoir plus sur GAC Telecom Fleet, vous pouvez vous inscrire à une démonstration personnalisée durant laquelle la solution vous sera présentée. Une fiche produit regroupant les informations essentielles de votre solution est également disponible en téléchargement. Enfin, vous pouvez directement nous contacter par téléphone ou via le formulaire de contact.