UNE APPLICATION MOBILE POUR RESTER CONNECTÉ À VOTRE PARC AUTOMOBILE
Pour optimiser et aller plus loin dans la gestion de votre parc automobile, GAC Technology a mis au point l’application mobile MyCarFleet, véritable extension de notre solution GAC Car Fleet.
Son objectif ?
OPTIMISER LA GESTION DE FLOTTE ET LES ÉCHANGES ENTRE LE GESTIONNAIRE ET LES CONDUCTEURS.
Équiper les conducteurs de son parc automobile de MyCarFleet est un réel gain de temps au quotidien pour le Fleet Manager. Grâce à sa connexion avec GAC Car Fleet, il peut, rapidement et simplement, réaliser différentes campagnes de communication à destination des conducteurs depuis son outil de gestion et ainsi, collecter les données automatiquement.
Le conducteur, quant à lui, grâce à MyCarFleet, conserve un lien avec son gestionnaire de flotte et peut lui transmettre des informations clés très rapidement et simplement. Aussi, il bénéficiera de toutes les informations utiles et nécessaires à l’entretien et au suivi de son véhicule.
Découvrez notre application mobile MyCarFleet
MyCarFleet : des fonctionnalités au service des utilisateurs
Fiche véhicule
Sur l’application MyCarFleet, le conducteur peut retrouver toutes les données relatives au véhicule qui lui est attribué :
– Plaque d’immatriculation
– Kilométrage
– Type de contrat (location, en propre…)
– Date de livraison
– Date de restitution
– …
Relevés kilométriques
Le gestionnaire, depuis l’outil GAC Car Fleet, peut créer une campagne de relevés kilométriques à destination des conducteurs. Ces derniers en sont notifiés sur l’application, peuvent saisir leur kilométrage et l’envoyer au gestionnaire. Les données sont alors remontées et intégrées automatiquement dans GAC Car Fleet.
État des lieux
Le conducteur peut envoyer directement et facilement des éléments relatifs au véhicule qui lui est attribué depuis l’application. Ainsi, il pourra transmettre un dossier d’état des lieux global, un PV ou un constat amiable, avec photos lors d’une restitution ou une réception d’un véhicule ou suite à un sinistre pour signaler des dommages intérieurs et extérieurs sur le véhicule.
Consultation des infractions
Grâce au module de gestion des infractions de GAC Car Fleet connecté à l’ANTAI, le gestionnaire de parc automobile peut, en quelques clics, désigner l’auteur d’une infraction, avant même son impression. La version papier sera envoyée directement au domicile du conducteur. Il pourra alors recevoir une notification sur l’application mobile.
Cartes carburant
Lorsqu’un conducteur détient une carte carburant, toutes les informations relatives à celle-ci (numéro, code confidentiel, etc.) sont intégrées dans MyCarFleet. En cas d’oubli du code confidentiel, il peut le retrouver directement sur l’application. A sa demande, celui-ci apparaîtra de façon éphémère à l’écran après saisie du mot de passe de connexion à son compte.
Recherche fournisseurs
Grâce à l’application MyCarFleet et son système de géolocalisation, le conducteur peut trouver un prestataire de services, ses coordonnées et obtenir un itinéraire. Pour faciliter la démarche du conducteur, quel que soit le lieu où il se trouve, il a la possibilité de personnaliser sa recherche sur la carte de localisation et étendre son rayon de 5 à 100 km autour de sa position géographique.
Procédures
Pour gagner du temps et éviter de devoir solliciter le gestionnaire, le conducteur peut consulter sur l’application MyCarFleet toutes les procédures applicables à son entreprise (en cas de sinistre, de crevaison, de restitution du véhicule, etc.) ainsi que tous les numéros qui lui seront utiles.
Profil gestionnaire
Bien que l’application a été conçue pour le conducteur, elle n’en oublie pas moins le gestionnaire. En effet, il a lui aussi la possibilité de se créer un profil MyCarFleet avec un mode « gestionnaire » qui lui permet de rester connecté à son parc depuis son Smartphone et ainsi accéder à tous les véhicules du parc géré.
