Software de gestión de flota automóvil: ¡Descubre las razones de equiparse de uno! -

Software de gestión de flota automóvil: ¡Descubre las razones de equiparse de uno!

16 febrero 2021

¿Trabaja en Excel y multitud de otros archivos para administrar su flota automóvil? ¿Pierde tiempo a colectar los datos de todos sus proveedores? ¿Es difícil a controlar los costos, los gastos y optimizarlos? Desean dominar el impacto del entorno por cada uno de sus vehiculos?

Hemos inventariados para usted las razones por cuales es primordial de equipar su empresa de un software de gestión de flota automóvil.

1. Una sola herramienta para administrar fácilmente su parque

El software de gestión de parque automóvil le ofrece la posibilidad de centralizar todos los datos relacionados a su flota dentro de una herramienta única y cubre todas las etapas, del pedido hasta la restitución del vehículo. A diario, representa una verdadera ganancia de tiempo para el gestor.

Además, gracias a sus varias funcionalidades, le permite haber una visión global de su parque a fin de pilotar simplemente e eficazmente.

2. Integración automática de los datos proveedores

 

A fin de impedir las entradas manuales y así el riesgo de errores, el software de gestión de flota importa en masa y de manera automática unos millares de datos relacionados a sus vehiculos.

En efecto, el software de gestión de parque automóvil está conectado a todos tipos de proveedores interviniendo dentro de la gestión cotidiana de sus vehiculos a fin de integrar sus datos a su herramienta de trabajo: arrendadores, aseguradores, telemática, petroleros, profesionales del mantenimiento, autopista y mucho más.

Y la herramienta no se limita a los datos externas pero permite igualmente de integrar las informaciones proviniendo de servicios internos a su empresa tal cual la contabilidad o los recursos humanos.

3. Seguimiento de los indicadores de su flota automóvil

 

A fin de seguir cuidadosamente sus vehiculos, el software de gestión de flota automóvil ofrece la posibilidad de crear un cuadro de indicadores personalizado compuesto de indicadores claves y propios al parque: el TCO (Total Cost of Ownership), el CPK (coste por kilómetro) o aun, la tasa de emisión del CO2 de sus vehiculos.

Para no poder faltar ninguna fecha importante y anticipar sus acciones, tendrá igualmente la posibilidad de configurar distintas alertas informándole de mantenimientos a realizar o de vehiculos en arriendo llegando a vencimiento por ejemplo.

4. Análisis y optimización de costos de vehiculos del parque

 

Para ir más allá en la gestión de su flota automóvil, usar un software dedicado es permitirle de analizar y de optimizar los importes de puestos de gastos que ocupan un espacio importante en los costos totales.

Asimismo, gracias a la compilación de datos (comparación y puesta en relación de indicadores), su software de gestión de parque automóvil será un real ventaja para sus tomas de decisiones importantes y un soporte pertinente durante las negociaciones de contratos con su proveedores (arrendadores, aseguradores, profesionales de mantenimiento, etc.)

5.Industrialización de procedimientos

Gracias al software de gestión de flota automóvil, las procederías y tareas administrativas recurrentes tal cuales los pedidos de vehiculos de acuerdo con la Car Policy, la gestión de derechos y perfiles usuarios o la gestión del planning del car sharing, se vuelven más simples.

Todo esta hecho de manera a llegar al final del procedimiento en varios clics, gracias a las configuraciones realizadas anticipademente.

6. Gestion de la désignation des infractions (ANTAI)

De par la connexion entre le module de gestion des infractions du logiciel de gestion de parc automobile avec celui de l’ANTAI, vous aurez désormais la possibilité de désigner le conducteur en quelques clics, et ce avant même l’édition et l’envoi de la contravention à  l’adresse de votre société (celle-ci sera envoyée directement au domicile de l’auteur).

Le temps de désignation traditionnel d’une infraction est estimé entre 10 et 15 minutes. Grâce au logiciel de gestion de parc automobile, ce temps est réduit à 10 secondes en moyenne.

Vous pouvez également, si vous le souhaitez, utiliser un logiciel dédié à la gestion des infractions et à la désignation des conducteurs suite à la réception d’un avis d’infraction de l’ANTAI.

6. Garantía de actualizarse sobre la reglamentación en vigor

La reglamentación relacionada al mercado automóvil cambia y evalúa frecuentemente que sea en colaboración con la acción de verdecer las flotas y la reducción del impacto del medio ambiente (emisión de CO2, ley WLTP, etc.) que de manera más general.

Afín de quedarse en fase con todas las evoluciones reglamentarias, el editor del software asegura y garantiza la actualización de su herramienta de gestión de flota automóvil y de sus funcionalidades para contestar a las nuevas leyes en vigor.

7. Confidencialidad y segurización de datos colaboradores (GDPR)

Administrar una flota automóvil implica un almacenamiento de datos importantes, variados y sobretodo, confidenciales. El editor de software, experto de la parte informática y del alojamiento de datos, desarrolla una herramienta de acuerdo con el Reglamento General de la Protección de Datos (GDPR).

Así, todas sus informaciones son almacenadas y usadas en la más estricta seguridad y confidencialidad. No tendrá a preocuparse de esta pesada tarea.

8. Soporte en el cuadro de la politica RSC

El software de gestión de flota automóvil le acompaña en su proceso RSC para identificar algunos fenómenos e intentar de corregirlos.

En efecto, le ofrece la posibilidad, a través de las fichas colaboradores y vehiculos de tener acceso a estadísticas sobre los comportamientos de los conductores. Es entonces posible constatar la distancia kilométrica en comparación con su contrato o los volúmenes de consumo de carburante por ejemplo. Además, si sus vehículo son equipados de caja de telemática, será posible, gracias a la vuelta de las informaciones dentro de la herramienta, de analizar los comportamientos de conductores en la carretera (frenado, aceleración, y viraje bruscos).

Asimismo, gracias al módulo de gestión de campana, será igualmente posible para el gestor de mandar campanas de prevención o de información a los conductores con unos elementos relativos a la seguridad por carretera por ejemplo. De un punto de vista medioambiental, un software de gestión de parque automóvil le ofrecerá la posibilidad de seguir diferentes indicadores poniendo adelante el impacto de sus vehiculos sobre el medio entorno. Así podrán controlar la tasa de emisión de CO2 de su parque, bloquear el pedido de vehiculos con una emisión encima de x% de CO2 o mismo analizar su huella de carbono.

9. Optimizar el enlace con los usuarios/los conductores

Sus colaboradores siendo los usuarios directos de vehiculos de su parque, es importante de mantener un enlace con ellos. El software de gestión de flota automóvil y entonces una herramienta facilitando la comunicación entre el gestor y el conductor, notamente para la vuelta de informaciones relacionadas al vehículo que le está asignado (lanzamiento de campañas de solicitudes de atestaciones de permiso, de informe kilométricos, etc.).

Petit plus : l’application mobile ! Elle renforce la mobilité et le lien de communication entre les différents acteurs intervenant sur la flotte automobile.

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