¿Quién es el gestor de flota automóvil? - GAC Technology

¿Quién es el gestor de flota automóvil?

3 mayo 2021
Quién es el gestor de flota

¡Quien dice flota automóvil, dice gestor! Un parque no puede manejarse solo; es porque la función de gestor de flota automóvil ha sido integrada dentro de las empresas. Este último asegura un rol capital y mayor en la utilización de vehículos de flota.

¿En qué consiste la profesión de gestor de parque automóvil? ¿Cuáles son las misiones que le incumben? ¿Cuáles son las cualidades requisitas para asegurar esta función? ¡Es lo que le proponemos de descubrir!

 

DEFINICION DE LA PROFESION DE GESTOR DE PARQUE AUTOMOVIL

El gestor de flota es el jefe de orquestra del parque automóvil de una empresa. Es el garante del bueno funcionamiento y del uso de este en término de logística, de seguimiento administrativo y de mantenimiento, del pedido de un vehículo hasta la restitución o su venta.

La profesión de gestor implica de poseer conocimientos y competencias en dominios amplios y variados tal cual el automóvil, la financia y la fiscalidad, los recursos humanos o mismo, la comunicación. A esto debe añadir una fuerte curiosidad para asegurar una vigilia regular en la óptica de estar al acecho de últimas reglamentaciones y tendencias del mercado.

El gestor de parque es un actor clave en la toma de decisión tan bien en lo que concierne la elección de vehículos que el impacto financiero de la flota automóvil. Esperamos de él que sea fuerza de proposición acerca de la dirección para proponer un plan de acción apuntando a optimizar los costes y la organización de su flota.

En definitivo, el gestor de parque automóvil es un empleado polivalente dotado de una grande capacidad a adaptarse, organizar su trabajo y estar reactivo en todas circunstancias con el objetivo de optimizar la flota cuyo esta en carga y así, reducir los costos relativos a esta última.

¿CUALES SON LAS MISSIONES DEL GESTOR DE PARQUE AUTOMOVIL?

En el entorno de sus funciones, numerosos son las tareas que incumben al gestor de flota automóvil. Para entender su cotidiano, hemos listado sus misiones principales (lista no-exhaustiva):

Construir la Car Policy de la empresa

Para ayudarle en su cotidiano, el gestor de flota determina una Car Policy o política automóvil de la empresa, documento de referencia para la gestión de vehículos es muy similar a un pliego de condiciones.

Inventaría todas las informaciones relacionadas a la política de empresa en lo tocante a la elección de vehículos (marcas, modelos, tipo de energía, etc.) y fija las reglas de uso (autorización o no de utilizar el vehículo las noches y fines de semana, fornitura de una tarjeta de carburante, gestión del mantenimiento, etc.), los derechos y obligaciones de colaboradores.

La construcción y el seguimiento de su buena aplicación y un desafío estratégica es capital para toda empresa que desea reducir los costes de su flota automóvil, uno de los principales objetivos del gestor.

Interactuar y negociar con los diferentes proveedores

En la gestión de flota automóvil, diferentes proveedores intervienen y son actores mayores para la empresa. Los principales son los proveedores de vehículos, que esos últimos sean integrados al parque bajo contrato de locación o detenidos en propio. Por supuesto, otros proveedores, tal cual los petroleros, los aseguradores, los profesionales de mantenimiento y otros, hacen parte de los actores con cuales el gestor está en contacto.

Esos proveedores hacen parte del cotidiano del gestor de parque. Es importante por el de crearse una red y mantener buenas relaciones a fin de obtener fluidez en la gestión de su flota automóvil.

¡Otro elemento a tomar en cuenta para el gestor de parque y muy importante: el precio! Mas la flota es grande, más los gastos son importantes. El gestor debe por consiguiente estar en capacidad de negociar acerca de su red de proveedores para alcanzar su objetivo de reducción de costes.

Organizar y optimizar las entregas y restituciones de los vehículos

El gestor de parque está en cargo de vehículos durante toda su vida dentro de la empresa, es inevitablemente el responsable de flujos de entradas y de salidas de los vehículos. Interviene así desde el pedido, según la Car Policy puesta en marcha, se cargara de organizar la entrega del vehículo así que su asignación al colaborador.

Los más a menudo posible, las empresas eligen la LLD (Locación larga duración) para aprovisionarse en vehículos. El gestor se compromete por un contrato con una duración, una distancia y un alquiler predefinido. A fin de evitar gastos suplementarios, es primordial que sigue esos flujos para organizar y optimizar las entregas y restituciones (o ventas, en caso de compra) unos vehículos.

Organizar y gestionar la asignación de vehículos de parque automóvil

El gestor de parque automóvil, como su nombre le indica, es en el centro de la estrategia de asignación de vehículos. Verdadero jefe de orquestra, debe asegurar la prestación de vehículos que componen el parque y seguirlos durante todo el ciclo de vida dentro de la sociedad.

Según la función, el tipo y el número de desplazamiento o, según el tipo de trayecto, es esencial de elegir un vehículo adaptado para optimizar su coste y los gastos liados a este.

En fin, se puede que el gestor sea traído a manejar una transferencia de vehículo de un colaborador a un otro. Un seguimiento preciso será requisito para asegurar todas las tareas administrativas relativas a este cambio de conductor.

Organizar y gestionar el mantenimiento de vehiculos

Todo vehículo utilizado necesita a un momento dado de ser confiado a un profesional de mantenimiento o de reparación. Esta misión incumbe así al gestor de parque automóvil. En efecto, por cada vehículo, que el acto de mantenimiento entra en el contexto de la revisión o que sea imprevisto, debería organizar la reunión y asegurar el seguimiento administrativo y financiero.

El gestor de flota habrá en carga la elección del prestatario y será garante de la calidad de servicio y de costo que generara. Recordamos que la reducción y la optimización de coste representan uno de los objetivos principales que debe alcanzar un gestor de parque.

Algunas operaciones de mantenimiento sobre un automóvil son frecuentes y obligatorias. El gestor debería ser riguroso y encontrar una organización dentro de su trabajo que le permitirá de no faltar ninguna fecha importante para la flota de lo que es en carga.

Prever y anticipar los mantenimientos es también un medio, para el gestor de parque, de realizar el presupuesto que la empresa deberá consagrar para la gestión de vehículos.

Crear un reporting y analizar los indicadores claves para la optimización de la flota

Como evocado previamente, la dirección de una empresa alcanzar de su gestor un plan de acción apuntando a optimizar y reducir los costes generados por una flota automóvil. Para esto, deberá constituirse un reporting afín de seguir los indicadores claves en la gestión de parque.

Esta etapa es capital para la empresa y su estrategia. En efecto, el gestor debe estar en capacidad de guardar un ojo sobre los gastos liados a su flota y dominar los costes. Las diferencias entregadas a un parque automóvil en su integralidad pueden generar una pérdida de dinero considerable.

Así, la creación y el seguimiento de un cuadro de indicadores puede ser un elemento de ayuda para la toma de decisiones, no solo por el gestor pero asimismo para la dirección de la empresa. En caso de negociación con un proveedor, beneficiar de esos indicadores puede volverse como un real igualmente.

Prevenir los riesgos potenciales

En enlace con el punto precedente, el gestor de flota debe siempre vigilar de un ojo atento los vehículos cuyo es el responsable. En efecto, a fin de evitar cierta avería o potenciales accidentes, es esencial que sigue de cerca el estado de cada vehículo. De esta manera, tendrá la posibilidad de haber una visión global pero también detallada de estatus de su parque. Así será en capacidad de anticipar e intervenir para informar a los conductores de todo riesgo.

Además, analizando el tipo de conducta y los tiempos de trayectos de sus colaboradores, el gestor de parque puede actuar realizando una prevención acerca de esos últimos y ayudándole a optimizar su conducción y su tiempo de trayecto. El gestor asume  entonces un rol esencial de consejo acerca de sus conductores.

Tomar en cuenta el impacto ambiental del parque y actuar en consecuencia

Cada vez más, la preservación y el respecto del medio ambiente son en el corazón de preocupaciones de todos. La reglamentación del mercado automóvil evoluciona igualmente en este sentido y vemos aparecer nuevas legislaciones tal cual la norma WLTP.

Esas últimas apuntan a apoyar la integración de vehículos propios en el centro de flota de empresas o de proponer unas soluciones de movilidades alternativas tal cual la bicicleta, el carpooling o también, la implementación de un paquete de movilidad. El rol del gestor de flota será de incitar los colaboradores a andar en coche hibridas o eléctricas si los tipos de trayectos le permiten. Esas nuevas reglamentaciones tienen igualmente como objetivos de reducir la cantidad de CO2 emitida para los vehículos de flota profesionales fijando tasas más o menos elevadas por palar de emisión.

El gestor siendo el garante de la reducción y de la optimización de costo de su parque, deberá tomar en cuenta la dimensión ambiental dentro de su estrategia de gestión. Integrar vehículos con energía verde en la Car Policy de la empresa y seguir el consumo de cada colaborador hacen integrante de nuevas metas de profesión del gestor de flota automóvil.

El consejo de Experto

Hemos visto que manejar una flota automóvil necesita una cierta polivalencia y una perfecta organización para asegurar una gestión óptima y dominar el conjunto de los vehículos. Más un parque automóvil es grande, mas es gestionar se convierte compleja. Cada tarea, regresa al nombre de vehículos gestionados, puede convertirse fastidioso y difícil de realizar. Es porque, para acompañar el gestor al cotidiano se lleva a gestionar 30 vehículos o más, recomendamos de equiparse de un  software de gestión de flota automóvil . ; .
En efecto, integrar una herramienta de gestión dedicada al parque automóvil es darse una oportunidad de gestionar simplemente y eficazmente la integralidad de su flota desde una herramienta única, cuyo los datos proveedores e internas e son integradas automáticamente.

¿CUALES SON LAS CUALIDADES PARA SER UN GESTOR DE PARQUE AUTOMOVIL?

El gestor de parque automóvil, de por la diversidad y amplitud de misiones que le son asignados, debe innegablemente ser un colaborador polivalente y multitareas antes de todo. Debe interesarse a dominios variados para descollar en sus funciones y así ser capaz  de intervenir a todos los niveles. Así, es esencial para el de poseer de competencias:

  • En el entorno automóvil es la legislación en vigor en el mercado
  • En contabilidad, fiscalidad y finanzas
  • En la gestion de recursos humanos
  • En informática y en tratamiento de datos
  • En comunicación (en interno con los colaboradores y en externas con los proveedores)
  •  …

Como su nombre lo indica, se debe por supuesto de ser un bueno « gestor» a fin de poder perfectamente controlar el funcionamiento de la flota automóvil cuyo es responsable. Es porque, deberá perpetuamente guardar una visión global sobre su parque, saber adaptarse y ser reactivo en caso de cambio y en cualquiera otra situación.

¡Otra capacidad muy importante para el gestor de parque: la anticipación! Puede muy rápidamente, sobre todo si gestiona un grande parque, ser superado por los eventos y faltar unas fechas o informaciones importantes. Así el gestor debe ser en capaz de prever en el tiempo todos los elementos esenciales para los vehículos que gestiona. El rigor y la organización llegan a jugar un rol muy importante también para su cotidiano.

A esto debe también añadir de la curiosidad y de la pasión para la profesión que ejercita. El mercado del automóvil siendo en constante evolución en términos de tecnología y de reglamentación, el gestor de flota automóvil debe ser frecuentemente informado de lo que está pasando en el ambiente a lo entorno trabaja efectuando una vigilancia constante.

La profesión de gestor de parque automóvil incluye numerosas misiones diversas y variadas. Por parte de los cambios del mercado automóvil, se trata de un empleo que ha evolucionado en el transcurro de los últimos anos, y que continua, por eso la capacidad de adaptarse es primordial. ¡Durante su carrera el gestor puede tener buenas oportunidades de evolución, solo hay que ser voluntario y de conseguir los medios para esto!

Comparte el artículo