¿Cómo gestionar su flota automóvil?

¿Cómo gestionar su flota automóvil?

25 octubre 2021

La gestión de flota automóvil es una tarea estratégica y compleja que debe tomar en cuenta numerosos parámetros a fin de ser optimizada. En efecto es primordial de hacer elecciones pertinentes en función de necesidades de empresas y de sus colaboradores.

Gestión de flota automóvil: definición y desafío

Una flota o parque de vehículos representa el conjunto de los medios de transporte cuyo disponen una empresa, y que pone a disposición de sus colaboradores en el contexto de su actividad profesional. Se compone de vehículos de función, de empresa, de servicio o ancora utilitarios. A veces, puede ser igualmente de dos ruedas, patinetes, bicicletas, etc.

Gestionar una flota automóvil implica varios desafíos para una empresa:

  • Optimizar la gestión de su parque y de su seguimiento : en función del tamaño de su flota, su gestión necesita de ser organizada y preparada. Así, determinar una estrategia en adelante se convierte primordial en fin de asegurar su buen funcionamiento.
  • Reducir los costes : el carburante, el mantenimiento, los peajes, o además el seguro son tanto como puestos de gastos liados a los vehículos que es necesario de tomar en consideración. Tener una visión del conjunto de sus costes permite de anticipar y de reducirlos.
  • Ser actualizado con la reglamentación en vigor : las empresas deben hacer frente a numerosas reglamentaciones y decretos que conciernen las flotas. Así se deben de ser en vigilancia permanente sobre esos sujetos a fin de asegurarse de estar en regla.

¿Quién se carga de la gestión de una flota automóvil?

Existen dos alternativas para una empresa cuando se trata de gestionar su flota automóvil: Seleccionar una persona internamente o externalizar esta gestión.

Crear un puesto dedicado en interno

Seleccionar una persona en carga de la gestión de su parque automóvil puede parecer evidente. Sin embarguo, en función del tamaño de la empresa, es posible que una misma persona debe dedicar su tiempo a dos actividades paralelas.

No obstante, integrar un puesto de gestor de flota automóvil, en su empresa es una verdadera ventaja en el pilotaje de su parque y de su optimización. Su papel es determinante en la empresa: acompañar los desplazamientos de sus colaboradores y optimizar sus costes.

Ventajas

  • Dominar el conjunto del proceso de gestión de parque
  • Ser experto de su parque automóvil, y así actuar de manera más ágil en su optimización
  • Ganar tiempo gracias al conocimiento de los vehículos así que de sus colaboradores, lo que importa flexibilidad y fluidez.

Inconvenientes

  • Controlar y gestionar el conjunto del proceso, lo que puede volverse complejo y necesita que el gestor realice tareas cronofilias.
  • Seleccionar otros colaboradores para apoyar el gestor, y así aumentar su inversión
  • Formar en permanencia el gestor a las evoluciones de su trabajo

Externalizar la gestión de su parque automóvil

La segunda alternativa, cuando se trata de administrar su flota automóvil, es de externalizar, hablamos también de « Fleet Management». Lo que consiste en confiar la gestión de su parque a un tercero (totalmente o en parte) que llamamos « Fleeter ».

Esta empresa independiente puede también:

  • Ser el intermediario entre usted y sus proveedores (alquileres, aseguradores, etc.)
  • Ser el interlocutor privilegiado de sus colaboradores
  • Llevar unos consejos según las necesidades sobre la elección de sus vehículos, prestatarios, etc.
  • Acompañarlos en el pilotaje en el conjunto de los procesos de gestión de su parque
  • Analizar y dar unas alternativas de optimización de costes liados a su flota
  • Llevar una visión global y consolidas

Ventajas

  • Beneficiar de las experencias profesionales de su prestatario
  • Concentrarse sobre sus tareas a valor añadidas y el corazón de su trabajo
  • Optimizar los costes de su flota y el seguimiento de gastos

Inconvenientes

  • Presupuesto importante liado a la subcontratación de sus prestaciones
  • Perdida de autonomía en la gestión cotidiana de su parque

Para ir más adelante
Dentro de los dos casos, es también interesante de tener un software de flota automóvil como GAC CAR FLEET. GAC Car Fleet. En efecto, una buena herramienta permite contestar al conjunto de los desafíos necesarios a la gestión de un parque automóvil: optimizar la gestión de su flota, ganar en tiempo y en eficacidad, dominar los costes y estar en conformidad con las reglamentaciones.

Gestionar una flota automóvil, un pilotaje metódico

Construir un parque automóvil adecuado

Elaborar su flota automóvil de manera apropiada inicia en plantearse las buenas preguntas: Que elegir entre comprar y alquiler mis vehículos de empresa? Qué tipo de vehículos contesta a las necesidades de mis colaboradores? Cómo asegurarse de un buen control de los costes de mí flota?

La elección de un modo de financiamiento

La primera etapa consiste a seleccionar el mejor modo de financiamiento por su parque automóvil. Por eso, varias opciones se ofrecen a usted:

  • renting flexible
  • renting
  • leasing
  • La compra

Es necesario de realizar varias simulaciones a fin de comparar las diferentes ofertas y de tomar la buena decisión.

¿Lo sabia ?
Según el Barómetro de las flotas y de la movilidades 2021, La locación larga duración es un modo de financiamiento más y más privilegiado. Por esto, 61% las empresas afirman querer y recurrir en los tres próximos años, contra 39% en 2020.

Después, se necesitara de elegir el tipo de vehículo deseado. En general, podemos distinguir dos: los vehículos que son previstos para el transporte de personas y los vehículos utilitarios ligeros (VUL) que concierne el transporte de mercancías, de material o de personas, mas particularmente con fines profesionales (camiones, camionetas, furgonetas, etc.).

La atribución de vehículos

En un segundo tiempo, será necesario de determinar su política automóvil, también llamada Car Policy. Este documento le permite de definir la política general de la empresa de su flota automóvil.

Su objetivo es de dar el control y el control de costes de su parque automóvil. Esto contiene notamente la proposición de modelos de vehículos con un TCO eficaz, y que respectan la reglamentación en vigor.

Más allá de este aspecto, esta charla automóvil determina las reglas de uso y de atribución de vehículos de empresa. Así, los colaboradores se vean proponer un catalogue de vehículos con unos modelos preseleccionados en función de sus necesidades, de su posición jerárquica y de sus reglas determinadas.

La elección de vehículos

También es necesario de elegir el vehículo adaptado a la necesidad y al uso del colaborador. Hay que tomar en cuenta los tipos de trayectos (autopistas, carreteras, ciudades), la duración media de los desplazamientos para definir el tipo de motorización y de combustible, así que el espacio necesario dentro del vehículo (transporte de personas, de material, uso personal…).

La noción reglamentaria es también componente esencial dentro de la elección de un vehículo adaptado.

Mantener y securizar su flota automóvil

El mantenimiento de sus vehículos de empresa y la gestión de siniestros son dos factores a tomar en consideración.

El mantenimiento de vehículos

Esta componente representa un puesto de gasto no negligeable en el presupuesto de una flota automóvil. El mantenimiento regulado de sus vehículos permitirá a los gestores de optimizar los costes y anticiparlos. Así, los gastos suplementarios serán evitados.

Además, es necesario de asegurar el buen funcionamiento de sus vehículos de empresa a fin de garantizar su longitud y la protección de sus colaboradores. Así se trata de respectar de manera asidua las prestaciones de mantenimiento tal como el control técnico, las revisiones, etc.

El mantenimiento de un vehículo pasa también por la sensibilización de los colaboradores. En efecto, el comportamiento del conductor con su vehículo tiene un impacto sobre su preservación. El gestor de parque automóvil debe ser el representante de esos sujetos. Las campañas de sensibilización son unas herramientas permitiendo formar el colaborador a un proceso responsable y de prevenir los riesgos potenciales liados a los siniestros.

La gestión de siniestros

El gestor de parque automóvil tiene como obligación de asegurar sus vehículos. Por esto, beneficie de un contrato de seguro específico para las flotas, que le permite de proteger el colaborador así que la empresa en caso de siniestros. Este tipo de contrato permite de simplificar esta gestión porque asegura el conjunto de los vehículos.

La gestión de una flota automóvil es un verdadero desafío por una empresa. Implica una toma de decisión estratégica, y se debe de ser pilotada de manera precisa por el gestor de parque automóvil. El objetivo es de equipar sus colaboradores de vehículos adaptados según sus necesidades y sus usuarios, dominando los costes y la reglamentación en vigor.

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