¿Cuáles son las ventajas de un software TEM? -

¿Cuáles son las ventajas de un software TEM?

23 mayo 2016 Sin categoría

Las telecomunicaciones están cayendo ahora en el mundo IT, que hace tiempo que ha establecido el uso de cartas de utilización. Para las empresas, ahora se trata tanto de la supervisión de las facturas que de la organización del trabajo o difusión de la información. Como tal, la « gestión de la vida télécom » de la empresa se ha convertido en algo fundamental en el establecimiento de la política de la empresa. Pero ¿qué se debe hacer cuando los costos siguen siendo más altos, mientras que los gastos no deben exceder de un cierto umbral? Existe un software de gestión, incluso un software de gestión de las telecomunicaciones de empresa. ¿Para qué sirven? Centrarse en los beneficios de éstos últimos.

TEM

A través de una herramienta TEM, la empresa puede entender mejor las facturas (simplificadas) y la verificación de la correcta aplicación de los contratos también se verá facilitada.

Además, a través de un panel de control personalizado basado en las necesidades de la empresa, los responsables operacionales están más sensibilizados y entienden mejor el uso de las telecomunicaciones dentro de la empresa, a saber, la adaptación de las opciones seleccionadas y llegado a un punto la adaptación de la Telecom Policy o política de empresas télécom en consecuencia.

Estos son los primeros resultados de las empresas francesas que disponen de un software TEM:

  • Para el 78% de ellas, el rápido beneficio en las facturas es un punto esencial al momento de elegir una solución TEM
  • El control del ciclo de vida de los activos télécom también es importante para el 62% de estas empresas
  • La ayuda en la toma de decisión llega en tercera posición para el 56% de entre ellas
  • Y, finalmente, llega la obtención de ganancias preventivas para el 54% de las empresas francesas

¿Qué conclusión podemos sacar de estas cifras? Las empresas de hoy necesitan CENTRALIZACIÓN. De hecho, en un contexto en que la gestión diaria de la empresa ha llegado a ser extremadamente compleja, el hecho de poder intercambiar con un solo equipo de gestión para todos los problemas en relación con su flota télécom constituye una ventaja definitiva. Por lo tanto, hoy las empresas buscan un referencial único en el que todos sus datos de telecomunicaciones estén clasificados, fáciles de usar, permitiendo un control estratégico de su flota télécom, y al mismo tiempo optimizando sus costes.

Una poderosa herramienta de gestión

En cuanto a la gestión en sí, el software TEM interviene por completo: las derivas de consumo fijo, móvil de voz, móvil data se identificarán de forma sistemática y automática; el objetivo aquí es el de sensibilizar a los colaboradores a un cambio de hábitos y comportamientos. Este software también evita olvidar las cancelaciones de suscripción: seguimiento sistemático de las solicitudes de cancelación.

Además, la herramienta TEM proporciona visibilidad sobre el volumen consumido, es decir que los administradores pueden gestionar de manera simplificada « el comportamiento télécom » de sus colaboradores. Otra ventaja: con un software TEM, la empresa tendrá estadísticas precisas sobre los costos de sus distintos operadores, lo que ofrece la posibilidad de aumentar su independencia con estos últimos. Contrariamente a los prejuicios, la democratización de las tarifas planas no protege totalmente las empresas de potenciales desbordamientos, tales como pedidos fuera del catálogo, consumos fuera del bono, las opciones no previstas, el rebasamiento del umbral…

Un ahorro de tiempo para los administradores

Ahorro de tiempo, facilidad de tratamiento de los datos, interlocutor único y rápido, optimización de los costes de gestión… Hoy en día, la utilización de un software TEM se ha vuelto casi indispensable para todo tipo de empresas. Los archivadores Excel en los que se apilaban miles de datos son cosas del pasado! En un mundo en el que todos los colaboradores están equipados con teléfono fijo o móvil, las empresas tenían que tomar una decisión. Un software permite el procesamiento de los datos de forma rápida y sencilla, y evita a la empresa contratar a personas adicionales para la gestión de la flota de empresa.

Con el acceso a un único software para varios operadores (incluyendo uno más importante), la información es también mucho más fácil de obtener para los colaboradores. De hecho, una herramienta TEM permite controlar su flota télécom de forma semanal, mensual o trimestral! Dependiendo de las necesidades de la empresa en un tiempo t, es libre de utilizar el software TEM a su conveniencia. Si además del módulo TEM la empresa puede optar por implementar un módulo de VEM (Vehicle Expense Management), entonces podrá seguir fácilmente los principales costes colaboradores. Cuando centralización y procesamiento de datos riman con optimización de los costes de gestión, ¿por qué no utilizarlo?

Partagez l'article sur