GAC Commitment Manager (CM)
GAC Commitment Manager permet de créer une bibliothèque d’engagements avec notamment les principes suivants :
- un engagement peut aussi bien être cyclique que ponctuel,
- un engagement peut être affecté à des individus, des fournisseurs, des équipements, un établissement de telle sorte que tout ce qui sera enregistré au niveau de l’engagement pourra être retrouvé au niveau des individus, des fournisseurs, des équipements, de l’établissement…
- des alerteurs sur date, des relances e-mail pourront être définis sur chaque engagement et sont historisés et consultables (preuves des actions menées),
- des coûts prévisionnels pourront être définis sur chaque engagement permettant des plans budgétaires avec possibilité de saisir les coûts réels pour un suivi budgétaire,
- des champs spécifiques peuvent être créés lors du paramétrage,
- tous les éventuels documents liés à un engagement peuvent être chargés dans GAC Commitment Manager,
- des recherches multicritères sont possibles sur tous les champs avec des filtres
Exemple : quels sont les engagements sur lesquels le fournisseur Martin intervient sur les sites de Lyon et Paris entre le 1/06/2010 et la 1/09/2010.
En outre GAC Commitment Manager permet de paramétrer et de suivre des indicateurs classiques (consommation d’eau, d’électricité…) et spécifiques (suivi de la production de déchets toxiques, …). Des rapports tabulaires et graphiques cumulant plusieurs indicateurs sur les établissements et sur la période choisis sont générés pour un suivi précis de ceux-ci.
Avec GAC Commitment Manager, vous définissez des profils utilisateurs et pour chacun d’entre eux des droits d’accès afin de limiter l’accès aux seules informations utiles aussi bien pour des raisons de confidentialité que d’efficacité.
Exemples d’utilisation :- immobilier : suivi des obligations attachées à des immeubles, exemple
- industrie : suivi des obligations HQSE (Hygiène Qualité Sécurité Environnement), exemple
- collectivités : moteur d’alerte pour la prévention des risques (suivi des obligations règlementaires), exemple
- direction des Achats : pilotage d’un patrimoine contractuel.
Rendez vous sur le site de GAC Commitment Manager, gestion de vos engagements pour en savoir plus.